“Microsoft Projectes una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel.”
Duración:
- Curso duración: 9 horas.
- 6 sesiones de 1hora. y 30min. por clase. Mañana, tarde o noche.
- Tú elijes los días y horarios de clases. De lunes a viernes, sábados y domingos.
- Las clases son virtuales (Zoom, Teams, Google Meet ó Skype).
- La plataforma que tu elijas o dispongas. (se te enseña a instalar, si no sabes de ello)
- Imporante: La duración grupal va a depender de la cantidad de participantes
¿Por qué Aprender MS-Project?
- Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
- Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
- Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
- Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
- Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
- Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
¿Para Quién es este Curso?
- Empresas y personas que quiera desarrollar y organizar sus proyectos de gestión.
Requisitos
- No se requieren conocimientos previos para realizar el curso.
- ¡Es imprescindible tener muchas ganas de aprender!
Contenido del Curso 100% Práctico
| 1.- Fundamentos: • Características de MS Project. • Conceptos. • Etapas de un proyecto 2.- Comenzando a trabajar con Project • Interfaz. Opciones de un proyecto. Crear un proyecto. Definir el calendario del proyecto. • Escala de tiempo. Calendario Base. Calendario Nuevo. • Tareas. • Lista de tareas. Tareas inactivas. Tareas de resumen descendentes. Tareas de marcador de posición. • Organizar las tareas en un esquema. • Duración de las tareas. Dependencia de tareas. Hitos. Programación manual. • Línea de base. Guardar y abrir proyecto. 3.- Edición • Copiar, mover y borrar tareas. • Formulario de tareas. • Caja de información de la tarea. • Vínculos. • Empleo de las tablas. 4.- Recursos • Declaración en hoja de recursos. • Asignación. Disponibilidad. Ajustes a duraciones. • Visualización y ajuste de recursos asignados. • Vista de uso de recursos. Vista de gráfico de recursos. • Organizador del equipo. • Sobreasignaciones. Consultar nombres de tareas y recursos 5.- Ruta crítica • Conceptualización. • Tareas críticas. • Ajuste de la ruta. |
